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公關策略不僅僅要制定于危機發生后,及時響應也很重要!

2023-02-09


新媒體網絡時代,大量的負面輿情實時產生并多渠道傳播,其帶來的不良影響對企業來說是不可預測的,甚至可能會讓企業多年建立的良好口碑瞬間化為烏有。那如何有效處理網絡負面輿情呢?古語云:未雨綢繆,若企業能夠及時建立起良好的預警機制,就能預防企業危機公關的到來,將危險“扼殺”在搖籃之中。

公關策略不僅僅要制定于危機發生后,及時響應也很重要! 

幾點關鍵應對企業危機的策略,企業一定要了解。

監測品牌輿情

身處于網絡時代,這就意味著危機可能會在企業沒有擁有和掌控的渠道上發生。當企業公關團隊還未注意到危機的發生,危機就已經在該渠道上開始發酵升級并影響到企業聲譽和銷售。因此為了防止公關危機升級,企業可以引入專業的互聯網輿情監測和分析工具,收集包含預定義關鍵詞的全網公開在線提及,并自身的需求進行標記網絡信息,以便分析重點內容。

建立快速反應團隊

當發生重大危機可能發生時,就應該有所反應。這時候,時間最為寶貴,越早解決這個問題,就越有可能控制話題傾向并將損害降到最低。

當重大危機發生后,人們期待很快得到回應。這時候公關人員是沒有時間來精心撰寫一些深思熟慮的回應通稿。

這時候危機公關預案中準備的一些通用的公關稿就可以派上用場了,公關人員可以根據實際情況在模版上進行修改,然后通過社交媒體等多種渠道發布。

發布渠道的選擇,一定要是適合大部分用戶和其他利益相關者的溝通渠道,這樣才更容易獲得傳播。

確定第一負責人

危機公關預案制定之后,需要對員工進行相應的培訓和演練,讓他們知道該做什么以及如何去執行。

明確公關負責的相關人并并明確定義他們的職責至關重要,比如誰負責公關稿撰寫,誰負責公關稿推送和渠道分發,誰負責把控方向和最終審核等。

如果不知道誰由來執行哪些具體工作,公關團隊無法在第一時間就進入搶救危機狀態。

一般來說,第一響應團隊是負責客戶服務或社交媒體團隊。

以上,就是企業危機尚未完全到臨時,企業可行的應對策略,如果企業能夠將危機及時化解,消除或盡量減少危機帶來的影響,從而更好地保護企業聲譽。

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